Excel là một trong những chương trình cần thiết để hỗ trợ cho người dùng trong quá trình thực hiện tính toán và quá trình xây dựng các bảng số liệu mang tính thống kê. Việc cơ bản nhưng cũng rất quan trọng đầu tiên cần phải biết trong Excel đó chính là cách đánh số thứ tự. Vậy bạn đã biết cách đánh số tự động trong Excel 2010 sao cho nhanh nhất chưa? Thay vì việc đánh số bằng tay thủ công thì bạn hãy áp dụng những cách đánh tự động sau đây.
Cách đánh số tự động trong Excel 2010 bằng thao tác kéo chuột
Cách đánh số tự động trong Excel 2010 bằng việc kéo chuột là một trong những cách được nhiều người sử dụng và đang phổ biến hiện nay. Chỉ với vài thao tác đơn giản và đã có thể đánh số tự động cho dãy danh sách thống kê của mình.
Để thực hiện việc cách đánh số tự động trong Excel 2010, bạn hãy thực hiện theo những bước sau đây của Tin Tổng Hợp.
- Bước 1: Việc đầu tiên đó là bạn hãy nhập số thứ tự của 2 ô đầu tiên. Ví dụ ô số 1 là ô và ô dưới số 1 là 2.
- Bước 2: Bạn hãy bôi đen 2 ô bạn vừa nhập. Nhấn và giữ chuột, kéo chuột đặt vào góc phải bên dưới của ô chữ thứ 2 đến khi có hiển thị dấu “+“. Khi đó bạn kéo xuống tới số mà bạn muốn dừng.
Cách đánh số tự động này trong Excel cho phép bạn đánh số thứ tự theo kiểu tăng dần. Chỉ cần 2 ô chữ đầu tiên bạn nhập số theo kiểu tăng nào thì những ô tiếp theo sẽ copy cách tăng đó.
Ví dụ 2 ô đầu bạn nhập 1 và 2, những số tự động tiếp theo sẽ là 3,4,5,6,7,8…
- Nếu bạn nhập 1 và 3 thì những ô còn lại sẽ được nhập tự động các số lẻ 5,7,9,11…
- Hoặc nếu bạn nhập số 2 và 4 thì những số tự động tiếp theo được nhập sẽ là số chẵn 6,8,10,12…
Đây là một cách được đông đảo rất nhiều người sử dụng vì cách thức thực hiện rất dễ, không đòi hỏi trình độ kỹ thuật cao và ai cũng có thể thực hiện được.
>> Tham khảo: Cách đánh dấu mũ trong Word 2010 nhanh, dễ thực hiện
Cách đánh số tự động trong Excel 2010 bằng phím Ctrl
Với cách đánh số tự động này, bạn sẽ cần đến sự hỗ trợ của phím Ctrl
- Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy khởi động Excel hoặc mở file trang tính mà bạn muốn đánh số thứ tự ra.
- Bước 2: Tại đây, bạn hãy nhập số 1 vào ô đầu tiên trong cột mà bạn đang muốn đánh số tự động.
- Bước 3: Tiếp theo, bạn hãy nhấn giữ phím tắt Ctrl, cùng lúc đó bạn đặt chuột vào góc dưới của ô chữ để hiện lên dấu +. Nhấn giữ chuột vào dấu + rồi kéo chuột xuống ô cuối cùng mà bạn muốn kết thúc khi đặt số tự động nhé.
Cách đánh số tự động trong Excel 2010 bằng công thức
Đối với cách đánh số tự động trong Excel 2010 này, bạn cần phải nhập chính xác công thức. Sẽ hơi khó khăn lúc đầu, nhưng khi bạn đã quen rồi thì đây lại là một cách hết sức dễ dàng để thực hiện.
- Bước 1: Đều như những cách đã nêu ở trên. Bước đầu tiên luôn luôn là bước để bạn số thứ tự đầu tiên vào ô đầu của cột mà bạn đang muốn tạo số tự động.
- Bước 2: Vì đây là bước sử dụng công thức nên bạn phải thật thận trọng và cẩn thận khi thực hiện bước này. Bạn hãy nhập đúng công thức như sau “=[ô mà bạn vừa đánh số vị trí đầu của cột] + n” vào bên dưới hàng mà bạn vừa nhập số đầu tiên. Rồi sau đó bạn nhấn Enter để hoàn tất. Ở đây, n đại diện cho sự hiển thị của số thứ tự. Ví dụ, nếu bạn lựa chọn n=1, có nghĩa là những ô dưới sẽ tăng lên một số. Còn nếu bạn chọn n là số 2 thì số sau sẽ tăng dần theo 2 đơn vị đếm.
- Bước 3: Bạn hãy đặt chuột vào góc dưới của ô chữ để hiển thị dấu +. Sau nhấn nhấn giữ chuột kéo dấu cộng xuống ô mà bạn muốn kết thúc đặt số tự động.
Cách đánh số tự động trong Excel 2010 bằng tính năng có sẵn Fill Series
Fill Series là một tính năng được tích hợp sẵn trong chương trình Excel để hỗ trợ người dùng. Muốn dùng tính năng này để đánh số tự động thì bạn hãy làm theo những bước hướng dẫn sau đây:
- Bước 1: Việc đầu tiên cần bạn làm đó là hãy mở file bạn muốn đánh số tự động trong Excel 2010. Bạn cũng nhấp số thứ tự bạn muốn bắt đầu tại ô đầu của cột như những cách đã được hướng dẫn ở trên.
- Bước 2: Bạn hãy đặt chuột vào vị trí hiển thị dấu + rồi sau đó kéo đến ô cuối cùng mà bạn muốn kết thúc.
- Bước 3: Bạn hãy chọn vào Auto Fill Options. Sau đó chọn tiếp Fill Series để có thể đánh số thứ tự tự động một cách nhanh chóng.
Trên đây là một số cách đánh số tự động trong Excel 2010 mà chúng tôi muốn gửi đến bạn. Những cách vừa đơn giản dễ thực hiện lại vừa không tốn nhiều thời gian, ai cũng có thể thực hiện được một cách dễ dàng. Hy vọng những cách mà chúng tôi đã cung cấp có thể trở thành nguồn tài liệu hữu ích cho bạn. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết hôm nay của chúng tôi. Chúc bạn thực hiện thành công.