Table (Bảng) trong Excel có thể hỗ trợ bạn chỉnh sửa và xem thông tin của vùng dữ liệu một cách dễ dàng mà không bị nhầm lẫn với tài liệu khác. Vậy cách tạo bảng trong Excel như thế nào cho nhanh chóng và hiệu quả? Hãy theo dõi ngay những hướng dẫn của Tin Tổng Hợp dưới đây để tiến hành thực hiện nhé!
Cách tạo bảng trong Excel có lợi ích gì?
Xây dựng bảng trong Excel cho phép bạn nhanh chóng tương tác với các định dạng hiện tại; hơn nữa, tạo một bảng cho phép bạn:
- Chia từng tập dữ liệu bằng cách sử dụng các dòng tiêu đề.
- Trong bảng, hãy chỉnh sửa các điểm cần được đánh dấu.
- Lọc dữ liệu nhanh nhất có thể mà không cần phải sử dụng lệnh Sort/Filter.
Hướng dẫn cách tạo bảng trong Excel
Tham khảo những cách tạo bảng trong Excel nhanh và hiệu quả ngay sau đây:
1. Cách tạo bảng trong Excel mặc định bằng Insert Table
Tôi sẽ cho bạn một ví dụ:
Bước 1: Chọn Table từ tab Insert.
Bước 2: Hộp thoại Create bảng sẽ hiện ra => Quét vùng dữ liệu mà bạn muốn tạo bảng => sau đó nhấp vào OK.
Hãy lưu ý một điều là nếu ô dữ liệu của bạn có ô tiêu đề, hãy chọn My table has headers. Hộp thoại Create Table mở ra => Quét vùng dữ liệu mà bạn muốn tạo bảng => Nhấp vào OK.
Bước 3: Thế là Table đã được tạo thành.
2. Cách tạo bảng trong Excel bằng Format as Table
Nếu bạn không muốn tạo bảng theo kiểu mặc định như được hiển thị ở trên, bạn có thể sử dụng Format as Table để tạo bảng theo nhiều kiểu và màu sắc khác nhau để làm đẹp bảng dữ liệu của mình.
Bước 1: Vào phần Styles trên Home và tiếp đó chọn Format as Table.
Bước 2: Danh sách các loại bảng Format as Table sẽ xuất hiện, sẽ có một số kiểu để bạn tùy ý lựa chọn phù hợp với mục đích của mình.
Bước 3: Hộp thoại Format as Table sẽ hiển thị khi bạn chọn loại bảng => Để tạo bảng, hãy chọn vùng dữ liệu => Chọn OK.
Nếu bạn có ô tiêu đề, hãy chọn đến My table has headers
Bước 4: Đây là hình ảnh table sau khi đã tạo xong.
3. Cách tạo bảng trong Excel bằng lệnh Border
Cách tạo bảng trong Excel bằng Border là kỹ thuật đơn giản nhất để lập bảng; không giống như bảng Excel, chúng ta chỉ cần thêm đường viền để chia các cột dữ liệu cho dễ đọc.
Bước 1: Chọn vùng dữ liệu mà bạn muốn tạo bảng.
Bước 2: Trên tab Home, điều hướng đến phần Font => Chọn Border => Sau đó chọn All Borders.
>> Tham khảo: Cách hiện biểu tượng pin trên taskbar khi không hiện icon
Cách chỉnh sửa bảng trong Excel
Việc sửa đổi này chỉ làm nổi bật dữ liệu của bạn trong bảng và không ảnh hưởng hoặc phá hủy bất kỳ dữ liệu gốc nào của bạn.
Bước 1: Chọn bất kỳ ô hoặc cột nào trong bảng mới tạo của bạn và phần Table Tools sẽ hiển thị => Chọn tùy chọn mục Design.
Trong đó bao gồm:
- Header Row: hàng đầu tiên của bảng nơi ghi thông tin.
- Total Row: hàng cuối cùng của bảng tính tổng số lượng.
- Banded Row: màu xen kẽ và nhóm ô.
- First Column: Hiển thị một định dạng cụ thể cho cột đầu tiên của bảng.
- Last Column: Hiển thị định dạng bổ sung cho cột cuối cùng của bảng.
- Banded Column: tô màu cho cột một cách xen kẽ.
Theo mặc định, một số cài đặt được chọn. Nếu bạn không muốn sử dụng bất kỳ tùy chọn nào, hãy bỏ chọn chúng.
Bước 2: Trong tab Design, cập nhật các phần tử như mong muốn; trong trường hợp này, tôi sẽ tô đậm cột cuối cùng của bảng bằng cách chọn Last Column.
Vui lòng làm việc trong phần Table Style Options của phần Design này để sửa đổi định dạng.
Xóa hoàn toàn bảng đã tạo trong Excel
Hãy nhớ rằng kỹ thuật xóa này sẽ xóa hoàn toàn dữ liệu trong bảng đã tạo của bạn; do đó, bạn nên chuyển dữ liệu sang khu vực khác trước khi loại bỏ nó.
Bước 1: Quét tất cả các bảng sẽ bị xóa.
Bước 2: Để xóa hoàn toàn bảng, nhấn Delete hoặc chọn phần Delete trên tab Home => Clear All.
Cách sử dụng Table trong Excel
Dưới đây là một số thủ thuật hay trong việc sử dụng bảng Excel:
Cách thêm hàng và cột
Nhiều khi sau khi xây dựng bảng, chúng ta muốn thêm cột hoặc hàng thừa nhưng không biết làm thế nào. Đây là cách thực hiện:
Bước 1: Xác định vị trí bạn muốn thêm hàng hoặc cột.
Bước 2: Nhấn chuột phải vào hàng hoặc cột được đánh dấu.
Bước 3: Từ thanh menu, chọn Insert, sau đó Thêm Hàng hoặc Cột.
Kết hợp hàng và cột
Để kết hợp các hàng và cột, chúng tôi sử dụng các bước sau:
Bước 1: Chọn những ô để kết hợp.
Bước 2: Để hợp nhất các ô, hãy chọn Merge & Center từ thanh công cụ Home.
Hãy nhớ rằng phương pháp này chỉ hoạt động nếu bạn tạo một bảng với công cụ Border.
Cách sắp xếp lại hàng và cột
Làm theo các bước sau để di chuyển các hàng/cột đến một vị trí mới mà không cần phải tạo hàng/cột mới và nhập lại dữ liệu:
Bước 1: Chọn toàn bộ hàng và cột cần di chuyển.
Bước 2: Di chuyển chuột cho đến khi hiển thị mũi tên bốn chiều, sau đó giữ và kéo đến nơi mong muốn.
Bảng Excel thiết kế lại làm như thế nào?
Bấm vào bất kỳ ô nào trong bảng Excel để thay đổi nó. Sau đó, trên thanh công cụ, đi tới Table Tools => Design => Chọn định dạng bảng mong muốn.
Hãy xem lại và làm theo hướng dẫn cách tạo bảng trong Excel bên trên để biết các phương pháp đơn giản nhất để tạo và chỉnh sửa bảng trong Excel. Với bài viết này, bạn đọc sẽ không còn bối rối trước vấn đề lập bảng trong Excel nữa đúng không nào. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, hãy để lại bình luận, nếu thấy hay hãy chia sẻ cùng mọi người nhé. Chúc bạn có thể tạo bảng trong Excel thành công!